2024년 두바이 ITS 세계총회 한국 전시관 공동참여 신청서

<개인정보 수집・이용 동의>

한국지능형교통체계협회(이하 협회)는 전시참여 업체 모집 및 전시관 운영을 위하여 담당자의 개인정보를 수집・이용이 필요하며, 이와 관련하여 하기 항목에 대하여 「개인정보보호법」에 따라 담당자의 동의가 필요합니다.

수집목적	전시참여 업체 지원 및 전시관 운영, 서비스 제공
수집항목	성명, 부서/직위, 전화번호, E-mail 주소
보유기간	수집・이용 동의일로부터 행사 종료일까지 (담당자 변경 요청시 즉시 삭제)

협회는 개인정보 수집 및 이용 목적 외의 내용으로 개인정보를 활용하지 않으며, 개인정보제공자는 개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집을 거부할 수 있습니다. 다만, 거부 시 협회에서 제공하는 서비스 이용이 불가합니다.

본인은 협회가 본인의 개인정보를 수집・이용하는 것에
( 동의함 □  /  동의하지 않음 □ )

2024년   1월      일    이름              (서명)

1. 신청기관정보 (개인정보 수집․이용 동의시)

회 사 명
대 표 자		사업자등록번호
담 당 자		부서 및 직위
주 소 (우편물수령지)
전 화 번 호		휴 대 전 화
담당자 이메일		홈 페 이 지
사업분야(주요품목)

2. 부스임대 신청내역

구 분	사용부스 수 (부스 당 면적 9m2)	예 상 비 용 (1개 부스당)	비고
한국 전시관 부스		- 면적임대비 : 약 660만원 (4,590유로) - 부스장치비 : 약 1,400만원~	판넬디자인비, 추가물품대여비 별도

3. 유의사항

1. (모집) 부스 규모 대비 다수의 참여기업 모집시 신청서 제출 기준 선착순으로 선정될 수 있음

2. (신청취소) 2024.1.31.까지 페널티 없이 취소가능하며, 이후 취소시에는 페널티가 부과되어 향후 한국관 참여제한 등 불이익이 발생할 수 있음

3. (비용) 임대비용은 환율 및 기타 상황에 따라 변동될 수 있으며, 물품운송, 기자재대여, 인터넷이용 등 부가비용 발생시 기업 자사부담 필요

- (임대비) 임대비용은 전시관의 면적을 대여하는 비용으로 두바이 ITS 세계총회 조직위에서 공지한 공시가임, 행정절차 간소화를 위해 협회가 일괄 선 납부할 예정이며, 신청기관에서는 신청 부스 수에 따라 협회로 납부하여야 함
* 프리미엄 부스 1개당 약 660만원(4,590유로)이며 환율에 따라 변동

- (장치비) 장치비용은 전시관 장치 디자인 및 설치 비용으로 신청기관은 협회가 선정한 업체와 직접 계약을 맺고 대금을 지불하여야 함
* 1개 부스 당 약 1,400만원 예상되나 장치 규모에 따라 변경될 수 있음

4. 위 신청내용 중 변경 사항 발생시 협회 담당자에게 서면으로 통보하여야 함

* 담당자 : 홍도연 과장, doyeon11@itskorea.kr

5. 위 내용을 확인하지 않아 발생하는 책임은 신청기관에게 있음

본 계약서에 날인한 담당자는 상기 사항을 모두 이해하였으며 신청기관을 대표하여

본 계약사항을 이행할 권한과 의무를 부여받았음을 보장합니다.

2024년        1월        일

대표자 :                  (인)

담당자 :                  (인)